YouTubeの限定公開とは、動画のURLを知っている人だけが視聴できるようにする機能です。
検索やおすすめでは表示されませんが、状態としては公開されているため、URLを知っていれば誰でも閲覧できる状態となっています。
ビジネスでは、社内向けの研修動画やプロジェクトメンバー・クライアントへの共有などに活用できますが、第三者が閲覧できてしまう点には注意が必要です。
この記事では、YouTubeの限定公開のやり方や注意点、限定公開に関する疑問点を解説します。
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限定公開とは、動画のURLを知っている人だけが視聴できるようにするYouTubeの公開設定です。YouTube内の検索やインターネット検索、またおすすめなどにも表示はされません。
限定公開の状態の動画は、Googleアカウントがなくても視聴できます。視聴するには、動画の管理者が見せたい人にURLを共有する必要があります。
なお、YouTubeの公開設定には他に「公開」と「非公開」があります。
すべてのYouTubeユーザーが視聴できる設定で、インターネットでの検索やYouTube内での検索に表示されます。
自分自身と指定したユーザーだけが視聴できる設定です。ユーザーを指定するにはGoogle アカウントが必要になります。
限定公開と同様にインターネットでの検索やYouTube内での検索結果には表示されません。かつ、動画のURLがわかっていても、ユーザー指定されていなければ非公開の動画を視聴することはできません。
YouTube動画を限定公開にするには、以下2つのパターンがあります。
また、限定公開にしている動画を時間指定で公開する手順についても解説します。
限定公開の動画はインターネットやYouTube内での検索結果には表示されないため、視聴してほしい人に対して動画のURLを共有する必要があります。
ここでは、動画のURLを取得する方法を解説します。
URLをコピーできたら、動画を視聴してほしい人にメールやSNSなどで動画のURLを送付します。
メールやSNSなどの文字入力画面で［貼り付け］をすれば、クリップボードにコピーされた動画のURLが貼り付けられます。
管理者は自身の動画を視聴できるため、動画ページを開き、ブラウザのアドレスバーからURLをコピーすることでも共有できます。
動画を視聴する側は、送られてきた動画のURLをクリックすることで動画を視聴できます。
YouTubeの限定公開は、校了前の動画をプロジェクトメンバーで確認したり、社内で使用する動画をアップロードしたりなど便利に活用できますが、第三者の視聴を制限することはできない点に注意が必要です。場合によっては社内の情報が社外に漏れるなど、重大なトラブルにつながる可能性もあります。
ここではYouTubeの限定公開を利用する際の注意点を解説します。
限定公開の動画はURLさえあれば誰でも視聴が可能で、パスワードをかけることはできません。限定公開の機能を社内で活用する場合は、社員へのURLの送付を情報システム部からに限定するなど、ルールを定めておくと良いでしょう。
また、友人間で限定公開の動画を共有する場合は、他の人に動画のURLを教えないように伝えておきましょう。LINEグループのように複数でやりとりしている場合は、動画を共有してはいけない人が入っていないか注意が必要です。
再生リストとは、決まったテーマに沿って任意の動画を集めたもので、公開・非公開・限定公開の設定が可能です。
公開設定になっている再生リストは誰でも視聴可能で、検索結果にも表示されます。
非公開の再生リストは、自分のチャンネルや検索結果には表示されず、自分しか視聴できません。たとえURLを他の人に伝えても、他の人は視聴できません。
限定公開の再生リストは、自分のチャンネルや検索結果には表示されませんが、URLを知っている人は視聴可能です。
例えば、「社内研修」という限定公開の再生リストを作って、そこに社内研修に関する動画だけを集めて保存しておくなどの活用方法がありますが、再生リストについても、社内ルールを定めておくことで誤って公開されてしまうリスクを低減できるでしょう。
一度動画を公開するとキャッシュという履歴が残っているため、あとから限定公開に変更しても、検索結果に表示されてしまう可能性があります。
公開済みの動画を限定公開にしたい場合は、一度公開済みの動画を削除し、同じ動画を再度アップロードして限定公開にするのが望ましいでしょう。アップロードの際に新しいURLが付与されるため、検索結果に表示される心配はなくなります。
一方で、新しいURLが付与されることにより以前のURLは使えなくなる点に注意が必要です。
YouTubeの限定公開はURLを知っている人だけが視聴可能なため、「限定公開の機能を活用して動画を販売できないか」と考える人もいるかもしれません。しかし、動画の販売は利用規約で禁止されています。
企業のYouTubeチャンネルで規約違反をしてしまうと信用の失墜につながりかねません。十分に注意しましょう。
YouTubeでは、動画のアップロードの他にライブ配信を行うこともできます。ライブ配信も通常の動画と同様、限定公開で行うことが可能です。
ライブ配信を限定公開で行う目的としては、商品を購入してくれた人などの特別なメンバーに向けた配信が挙げられます。
ライブ配信を限定公開にすることでプレミア感を演出できますが、一方で動画と同様、URLは誰でも取得し共有できる点に注意が必要です。
ライブ配信を限定公開にするには、「配信の作成」画面の「公開設定」で「限定公開」を選択します。
続いて「ストリームのプレビュー」画面にて「共有」を選択し、動画リンクをコピーしてライブ配信を視聴してほしい人へURLを共有します。
ここでは、YouTubeの限定公開に関する、よくある疑問について解説します。
YouTubeでは限定公開に限らず、期間限定での公開はできません。ある一定期間だけ視聴させたい場合は、手動で変更する必要があります。
具体的には視聴させたい期間が過ぎたら、限定公開の設定を非公開に変更します。そうすれば、その動画は自身と自身が指定したユーザー以外は視聴できません。
URLは新規に動画をアップロードした際に付与されるため、公開から限定公開に、もしくは限定公開から公開に設定を変更してもURLは変わりません。
そのため、公開範囲を設定するたびに社内にURLを展開する必要はありません。
限定公開では閲覧可能な人を限定することはできません。URLを知っていれば誰でも視聴できてしまいます。閲覧可能な人を限定するには、非公開に設定する必要があります。
非公開に設定する際に閲覧可能なユーザーを登録すれば、閲覧可能な人を限定できます。ユーザー登録にはGoogle アカウントが必要です。
限定公開に設定した動画にパスワードを設定することはできません。すでに解説したとおり、限定公開動画はURLを知っていれば誰でも視聴できます。
また、視聴人数の制限をかけることもできません。
会員制サイト、会員向けページに限定動画を掲載することは可能ですが、視聴した人は誰でもURLを取得できるため、特典として用意するには不向きだと言えます。
また、注意点でも解説したように、YouTubeでは動画の販売を行うことが禁止されています。有料販売になると規約違反になるため、その点でも特典に利用するのは避けるほうがいいでしょう。
YouTubeの公開設定には、公開・限定公開の他に非公開もあります。非公開にするとURLを知っていても視聴することはできませんが、管理者が許可したアカウントのみ視聴できるようになります。
例えば、作成した動画の実際の見え方をチーム内で確認したい場合などに活用できます。
YouTubeの限定公開は便利な機能ですが、使い方を誤ると動画が外部に流出する可能性があります。公開設定になっている再生リストに追加すると誰でも動画を閲覧できてしまう点には特に注意しましょう。
YouTubeの限定公開は注意点を十分におさえたうえで適切に活用することが大切です。